Wat:
Drie A3-werkbladen
Voor wie:
Ontwerpers en ambtenaren die aan de start staan van een samenwerking
Hoe zet je het in:
Het werkblad is bedoeld als gesprekshulp. Idealiter vul je het mét jouw samenwerkingspartners in. Het kan interessant zijn om de eerste twee werkbladen eerst individueel in te vullen en vervolgens eventuele verschillen te bespreken. Op het derde werkblad schets je de ontwerpruimte in een diagram. Deze visualisatie helpt om te zien of de alle startcondities aanwezig zijn om een ontwerpende aanpak succesvol in te zetten.
Deze tool in de praktijk
Dit werkblad werd gebruikt door bureau Binkie en ministerie ABC aan de start van hun samenwerking voor programma Bliksemschicht. Binnen programma Bliksemschicht wordt geëxperimenteerd hoe we energiearmoede in Nederland tegen kunnen gaan.
De ervaring van programma Bliksemschicht
Om programma Bliksemschicht goed in te richten, organiseerde bureau Binkie een startbijeenkomst. Hier waren ministerie ABC, maar ook stakeholders als stichting &RG en de Raad van Zwarte Gaten bij aanwezig. Elke deelnemer was gevraagd om vooraf het werkblad in te vullen.
Koen van Bureau Binkie: “Tijdens de bijeenkomst vergeleken we de bladen en gingen we het gesprek hierover aan. Zo kwamen we tot een versie waar iedereen zich in kon vinden.” Vervolgens vulden we samen het laatste werkblad met de diagram in om onze ontwerpruimte te schetsen. Hierdoor vielen er twee dingen op. Ten eerste was er veel denk-ruimte, maar nauwelijks ruimte om ook te doen. Ten tweede was er nog te veel onduidelijk over de borging van ons programma. Hierdoor wisten we waar we nog aan moesten werken, voordat we met het programma konden starten.”
Het resultaat
Door de werkbladen gezamenlijk te bespreken ontstond er snel meer gedeeld begrip over waar de grootste knelpunten lagen en welke verwachtingen nog expliciet gemaakt moesten worden. Dit hielp het team om scherpe keuzes te maken in de eerste ontwerpstappen en om direct afspraken te maken over hoe meer doe-ruimte gecreëerd kon worden. Ook gaf het inzicht in de beperkte borging aanleiding om al vroeg met aanvullende partners in gesprek te gaan. Daardoor begon het programma Bliksemschicht met een veel steviger fundament én een gezamenlijke taal om de complexe uitdagingen rond energiearmoede te onderzoeken.
Vivianne Voorbeeld - Projectleider Bliksemschicht vanuit ministerie ABCDeze werkbladen zorgen echt voor een eye-opener aan de start van ons programma: we zagen precies welke startcondities we nog moesten verbeteren.